Le règlement

Raid vtt « LA MATADORE »

Samedi 27 ET DIMANCHE 28 fevrier 2021

 

Règlement

  1. Présentation du club organisateur

Le Club Madinina Bikers est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de vélos, tous bénévoles.

Les ambitions du Club Madinina Bikers Organisations sont de :

  • Promouvoir, le sport et principalement le vélo en milieu naturel, la Martinique et le respect de ses sites et paysages,
  • Encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique du vélo en milieu naturel,
  • Proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,

Le Club Madinina Bikers est affilié à la Fédération Française de Cyclisme. (FFC)

  1. l’épreuve

Ce raid est destiné à promouvoir l’itinéraire permanent des sentiers pédestre de la Martinique.

La formule permet de découvrir en 2 jours un itinéraire habituellement programmé sur 5 à 7 jours.

La traversé de la Martinique en 2 étapes du nord au sud sur 130km et cumule 3000 mètres de dénivelé positif.

Ce raid est réservé à des pratiquants de VTT confirmés du fait de l’engagement physique et des difficultés techniques du tracé.

 

Le parcours est constitué principalement de chemins, sentiers et d’itinéraires de randonnée, de pistes à travers les plantations agricoles : banane, cannes à sucre, ananas et de petites routes de campagne.

Cette épreuve sportive s’adresse à d’excellents Vététistes parfaitement entraînés, et en excellente condition physique. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

L’épreuve est constituée de parcours chronométrés qui se feront en respectant le code de la route et se situeront essentiellement sur les voies de circulations.

Pour cette 2ème édition, l’épreuve est limitée à 90 participants.

  1. Conditions d’engagement

Le départ de « la Matadore » sera donné :

  • Pour la 1ère étape le samedi 27 février 2021 à 08h00 depuis la commune du Marigot au nord Atlantique de la Martinique avec une arrivée au François (Espace Fillia)
  • Pour la seconde étape le dimanche 28 février 2021 à 9hoo depuis la commune du François avec une arrivée sur la plage de la Pointe Marin à Ste Anne.

 

Les participants disposent d’un délai de 8 heures par étape (soit une arrivée au plus tard à 17 heures pour les derniers et donc de 16 heures pour l’ensemble de la compétition.

Plusieurs barrières horaires sont fixées sur le parcours :

         
Passage Description Premier Dernier  
Départ Marigot 08:00   Samedi
Reculé (6km) Point d’eau 08:17 09:40  
Sainte Marie Cité Villeneuve  (27km) Ravitaillement 09:17 11:00  
Trinité Galion (50km) Ravitaillement 10:22 13:30  
François 75km Etape 1 11:34 14:30  
Départ François 09:00   Dimanche
Vauclin Syggi  (95km) Ravitaillement 09:57 11:13  
Cap Chevalier (110) Ravitaillement 10:40 13:00  
Sainte Anne Pointe Marin (127) Etape2 11:28 14:46  

 En rouge Impératif d’être reparti avant l’heure indiquée. (Élimination du coureur pour l’étape, mais repart à la deuxième étape sans classement)

QUATRE (4) points de ravitaillement et techniques sont prévus

  1. Inscription et renseignements

4-1 INSCRIPTIONS :

Les inscriptions sont ouvertes à partir du 4 janvier 2021 et se clôtureront le 12 février 2021 (dans la limite de 90 participants)

Les inscriptions se font exclusivement en ligne, sur le site Internet : www.madininabikers.com

« La Matadore » est ouverte à toute personne, homme ou femme, née en 2002 ou avant (catégories espoirs à vétéran), licenciée ou non.

La participation à « la Matadore » entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultable sur www.madininabikers.com.

4-2 PIECES administratives

Chaque concurrent devra fournir obligatoirement un certificat médical de moins de 3 mois par rapport à la date de la course, délivré par son médecin traitant, certifiant la « non contre-indication à la pratique de VTT en compétition » ou une licence sportive (FFC) en cours de validité (fournir la photocopie en recto verso).

Un contrôle de la licence et d’une pièce d’identité sera effectué lors du retrait des dossards.

4-3 DROITS d’inscription MATADORE

  •   70 € : licencié
  • 100 € : non licencié

Seuls les dossiers d’inscription complets seront pris en considération. (Bulletin d’inscription correctement rempli + certificat médical ou photocopie de licence + règlement)

RAPPEL : l’épreuve est limitée à 90 participants, les inscriptions nous parvenant dans les délais, mais après la limite de 90 participants ne seront pas prises en compte.

Ces prix comprennent :

  • L’engagement à l’épreuve : son déroulement, du départ à l’arrivée du concurrent,
  • Le transport des sacs des coureurs à chaque étape : départ ; point santé et arrivée
  • Le package qui comprend le dossard, le road book et un bracelet d’identification
  • Les ravitaillements, les repas à l’arrivée au François et à l’arrivée à la pointe Marin,
  • Les premiers soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,
  • L’assistance technique (point lavage des vélos à disposition)
  • Le maillot de participant

 

 

 

  1. Annulation d’une inscription – Remboursement

L’annulation d’inscription sans justificatif ou motif est possible au plus tard 15 jours avant la date de l’épreuve. Il est nécessaire, toutefois, d’adresser une demande d’annulation par courrier électronique à l’adresse suivante : madinina.bikers@wanadoo.fr

Le remboursement sera effectué le mois suivant la réception de la demande, moyennant une retenue de 20% pour frais de gestion.

A compter du 10 octobre 2019, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.

  1. L’assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de la MAAF.

Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française de Cyclisme via la souscription d’un Pass’ ou d’une licence.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelques natures qu’elles soient, à l’encontre du « Club Madinina Bikers ». Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

  1. Sécurité et assistance

2 principaux pôles santé sont prévus : au François et à Sainte-Anne à l’arrivée.
Vous retrouverez, à chacun de ces points, une assistance médicale.

Le médecin est habilité, en liaison avec le PC course, à retirer le dossard et mettre hors course, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve.

La course sera fermée après le passage du « coureur balai »

  1. Road book « LA MATADORE »

La 2 ème édition du magazine de la course, LA MATADORE, vous sera remis avec votre dossard. Ce Road Book reprend les informations nécessaires tout au long de l’épreuve :

  • Les numéros de secours et d’urgence (PC Course, secours, SAMU…),
  • Les emplacements des postes de ravitaillement,
  • Les barrières horaire-sécurité,
  • Les informations nécessaires de la MATADOR
  1. Ravitaillements

Quatre (4) postes de ravitaillement seront répartis sur le parcours.

Le ravitaillement n’est autorisé que dans les zones désignées à cette fin et qui sont également utilisées comme zone d’assistance technique.

Ces 4 stands de ravitaillements proposeront les produits suivants :
Eau de source de Martinique Mabelo – boissons sucrés et énergétiques – Bananes de Martinique – barres de céréales – fruits secs – sucre – alimentation salée
L’ensemble des aliments et boissons proposées sur les postes de ravitaillement sera détaillé dans le magazine « La Matadore ».

A noter que le ravitaillement par une aide extérieure aux participants ne pourra se faire que sur les zones délimitées comme point de ravitaillement par l’organisation.
Tout  ravitaillement d’un participant hors de ces zones entrainera sa disqualification.

Par expérience nous savons que la déshydratation est l’ennemi N°1 du coureur.
Si vous n’êtes pas habitués, les conditions climatiques vous surprendront.

  1. Le matériel
  1. – Matériel Obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve.
  • Chaque concurrent n’aura le droit d’utiliser qu’un seul et même VTT pour l’ensemble des épreuves
  • VAE admis sans chronométrage
  • Tous les éléments composant le vélo peuvent être changés à l’exception du cadre et de la fourche qui doivent rester identiques pour l’ensemble des épreuves. Par ailleurs, le diamètre des roues doit rester le même pour l’ensemble des épreuves.
  • Pour toutes les épreuves, la présence d’une selle et d’un dérailleur en état de fonctionnement est obligatoire.
  • Tous les vélos VTT et VAE devront être présentés au contrôle et feront l’objet d’une prise de photo numérique qui fera foi en cas de contrôle ultérieur.
  • Les vélos admis dans les épreuves du Raid Vtt La Matadore devront répondre aux normes officielles en vigueur.
  • Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur des matériels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.
  • La plaque de guidon doit être fixée de façon à assurer sa bonne visibilité. Cette plaque et le dossard sont des emplacements réservés aux partenaires officiels de la FFC, à l’exclusion de tout autre et doivent impérativement être conservés dans leur configuration originale. Le non-respect de ces emplacements réservés entraînera le refus du départ ou des pénalités en temps à l’arrivée.
  • Le dossard, qui devra être impérativement porté derrière afin de permettre aux signaleurs de vous identifier,
  • 1 plaque sur guidon
  • Un casque homologue avec la jugulaire attachée et inscription du groupe sanguin
  • Un sifflet,
  • Des Gants
  • Le matériel de dépannage (pompe, chambres à air)
  • Une bande élastique adhésive permettant de faire un strapping.
  • Un téléphone portable (Smartphone) qui pourra être utilisé en cas d’urgence.

A noter que le matériel indiqué comme obligatoire, ci-dessus fera l’objet de contrôle au départ et durant l’épreuve. L’absence d’un seul de ces matériels entraînera la disqualification immédiate du concurrent.

2 – Matériel Supplémentaire Conseillé

  • Une trousse de secours contenant : des compresses, du sparadrap, des pansements anti-ampoule, un spray désinfectant,
  • Petits outillages,
  • Un sac à dos, équipé d’une poche d’eau ou un porte-bidon de contenance minimum de 2 litres, avec un espace suffisant pour contenir le matériel obligatoire,
  • Une crème anti-échauffement ou vaseline,
  • Le carnet de route,
  • Une ficelle,
  • Une somme minimum de 20 € afin de pallier aux imprévus.
  1. Transfert des sacs des coureurs

L’organisation se charge de faire suivre votre sac avec vos effets personnels, depuis le départ vers l’arrivée, en passant par deux points intermédiaires (François Sainte Anne).

Au départ, le coureur remet son sac à l’organisation, avec l’indication de son numéro de dossard ainsi qu’une étiquette avec son nom, prénom, et N° de téléphone. Le sac est acheminé à l’étape du François.

Au François, le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ  sac François » au départ le lendemain.
Le sac est alors acheminé à l’arrivée à Sainte Anne.

Nous vous recommandons de ne pas y déposer, des effets de valeurs. Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable.

En remettant votre sac à l’organisation, vous renoncez à faire valoir toute revendication sur d’éventuelles dégradations, de ce sac.

Un seul sac de moins de 10 kg par concurrent.

  1. Abandons

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement.
Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard.
Le rapatriement  sera organisé depuis les postes de ravitaillement suivants en direction de François ou de Sainte Anne : (horaires précisés dans le magazine La Matadore)

Les coureurs, qui abandonnent sur un autre poste de ravitaillement, mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.

Le coureur ayant abandonné pour raisons mécaniques lors de la 1ere étape pourra être autorisé à prendre le départ le lendemain mais ne sera pas classé. En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles.

  1. Engagement – Respect – Pénalité

En s’inscrivant à la MATADORE les coureurs s’engagent à :

  • Respecter l’environnement traversé,
  • Suivre le parcours sans couper les sentiers,
  • Respecter le code de la route dans les parties de liaison,
  • Ne pas utiliser un moyen de transport autre que le VTT,
  • Ne pas jeter de déchets sur le parcours,
  • Pointer à tous les postes de contrôle,
  • Porter le dossard derrière et visible durant la totalité de l’épreuve,
  • Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
  • Se soumettre au contrôle anti dopage,
  • Porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,
  • Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,
  • Avoir un comportement sportif

Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALITE / DISQUALIFICATION

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALITE DISQUALIFICATION
Triche (ex : utilisation d1un moyen de transport, accompagnement

et assistance par une personne en voiture, moto, bateau….en dehors des zones de ravitaillement, partage de dossard, …)

Disqualification immédiate et à vie sur cette compétition
Non-respect des personnes (organisation Ou coureurs) Disqualification
Pollution volontaire, non-respect de l’environnement ou dégradation des sites traversés Disqualification
Absence de matériel obligatoire de sécurité ou refus de se soumettre à un contrôle dudit matériel. Disqualification
Refus de se soumettre à un contrôle ou une décision prise par la direction de la course, un commissaire de course, un chef de poste un médecin ou un secouriste. Disqualification
Coupe représentant un raccourci par rapport au tracé de la course Selon décision du jury de course
Dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage Disqualification
Comportement jugé dangereux pour le concurrent lui-même ou pour ses compagnons de course Selon décision du jury de course
Départ d’un poste de contrôle au-delà de [‘heure limite Disqualification
Aide extérieure en dehors des zones de ravitaillements prévues et répertoriées, Disqualification
Absence de pointage à un point de contrôle Selon décision du jury de course
Absence du dossard, défaut de dossard visible ou port du dossard non conforme, Avertissement et obligation de se

mettre immédiatement en conformité.

 

Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate. Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.

  1. Classements et récompenses :

Un classement général qui correspondra à la somme des temps des spéciales et par catégorie (femme et homme) sera affiché sur la ligne d’arrivée et téléchargeable dans la semaine, suivant l’épreuve sur le site Internet : www.madininabikers.com

Aucune prime en argent n’est distribuée et les 3 coureurs classés de chaque catégorie recevront une récompense.

Une cérémonie de présentation des résultats sera organisée, à l’issue de la course, le dimanche 20 octobre 2019 aux environs de 18 H00, avec remise de trophées.

Seront honorés sur LA MATADORE :

  • Maillot Jaune Homme
  • Maillot Jaune Femme
  • Maillot pour tous les participants
  1. Réclamations

Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses (dimanche 28 février à 18H00).

  1. Jury de l’Epreuve

Le jury se compose :

  • du directeur de course,
  • du président du Club Madinina Bikers
  • d’un représentant des coureurs,
  • du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés,
  • de toute personne choisie pour ses compétences par le président et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Ses décisions sont sans appel.

  1. Modification de Parcours ou annulation

Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autres impératifs, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser.

L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Madinina Bikers

  1. Droits à l’image :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du « Club Madinina Bikers » pour l’utilisation faite de son image.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

La MATADORE est une marque légalement déposée. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.

19.Protection des données personnelles

Le Madinina Bikers s’engage à respecter la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le règlement du Parlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles.

Le Madinina Bikers est responsable du traitement de vos données au regard des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En utilisant notre site (www.madininabikers.com), vous acceptez la collecte et l’utilisation de celles-ci dans le champ des actions concourant au déploiement de notre offre d’activités.

Ces données peuvent être collectées directement par un administrateur et/ou sur notre site, par le biais de formulaires (fiche d’inscription aux activités du club, demande de licence, questionnaire de satisfaction, campagne de communication, enquête) que vous serez amenés à compléter ou automatiquement. Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Aucune donnée sensible n’est collectée.

Elles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif poursuivi lors de leur collecte. Elles seront archivées selon les durées de conservation légales puis supprimées.

Destinataires des données : Le Madinina Bikers s’engage à ne pas divulguer vos données personnelles à d’autres entreprises à des fins de marketing. Toutefois, il nous arrive de recourir aux services de prestataires de services à seule fin de réaliser nos actions. La responsabilité du Club Manikou Organisations ne sera pas engagée en cas de manquements de ceux-ci au RGPD.

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le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après son décès et d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ( https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Contact pour l’exercice de vos droits :  vous pouvez nous envoyer une demande accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.

Soit par courrier à : Le Madinina Bikers – 1 rue des Nénuphars Lotissement Place d’Armes 973232 Lamentin Martinique (à l’attention du Responsable du traitement des données),

Soit par e-mail à : madinina.bikers@wanadoo.fr

Juridiction compétente : Tout litige non résolu à l’amiable relèvera de la compétence des tribunaux français. Le présent article pourra faire l’objet de mise à jour périodique et sans préavis en fonction des exigences de la réglementation.

 

FIN   DU  REGLEMENT