Le règlement

1. Présentation du club organisateur

Le Club Madinina Bikers est une association loi 1901, constituée de coureurs et de passionnés de vélos, tous bénévoles.

Les ambitions du Club Madinina Bikers Organisations sont de :

  • promouvoir, le sport et principalement le vélo en milieu naturel, la Martinique et le respect de ses sites et paysages,

  • encourager les jeunes, les sportifs mais aussi les moins sportifs à la pratique du vélo en milieu naturel,

  • proposer des courses conviviales, dans le respect de l’éthique du sport et des participants,

Le Club Madinina Bikers est affilié à la Fédération Française de Cyclisme. (FFC)

2. l’épreuve

Ce raid est destiné à promouvoir l’itinéraire permanent des sentiers pédestre de la Martinique.

La formule permet de découvrir en 2 jours un itinéraire habituellement programmé sur 5 à 7 jours.

La traversé de la Martinique du nord au sud sur 127km et cumule 3.000m mètres de dénivelé positif.

Ce raid est réservé à des pratiquants de VTT confirmés du fait de l’engagement physique et des difficultés techniques du tracé.

Le parcours est constitué principalement de chemins, sentiers et d’itinéraires de randonnée, de pistes à travers les plantations agricoles : banane, cannes à sucre, ananas et de petites routes de campagne.

Cette épreuve sportive s’adresse à d’excellents Vététistes parfaitement entraînés, et en excellente condition physique. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

L’épreuve est constituée de parcours chronométrés appelés « spéciales » et de parcours de liaison. Ces liaisons se feront en respectant le code de la route et se situeront essentiellement sur les voies de circulations.

Les spéciales seront placées dans les traces. Il y aura 3 spéciales par étape. Celles seront consultables sur le site du Madinina Bikers (www.madininabikers.com) à partir du 1er décembre 2017.

Pour cette 1ème édition, l’épreuve est limitée à 80 participants.

3. Conditions d’engagement

Le départ de « la Matadore » sera donné :

  • pour la 1ère étape le samedi 06 janvier 2018 à 07h00 depuis la commune du Marigot au nord Atlantique de la Martinique avec une arrivée au François (Espace Fillia)

  • pour la seconde étape le dimanche 07 janvier à 7hoo depuis la commune du François avec une arrivée sur la plage de la Pointe Marin à Ste Anne.

Les participants disposent d’un délai de 9 heures par étape (soit une arrivée au plus tard à 16 heures pour les derniers et donc de 18 heures pour l’ensemble de la compétition.

Plusieurs barrières horaires de sécurité sont fixées sur le parcours. Elles seront indiquées sur le site du Madinina Bikers à partir di 1er décembre 2017. Cinq (5) points de ravitaillement sont prévus

  • Ravito 1 : Bourg de Sainte Marie (22,4 Km)

  • Ravito 2 : Bourg de Trinité (31,7 Km)

  • Ravito 3 : Bord de mer du Robert (50 Km)

  • Arrivée Etape 1 : François Espace FILLIA (65Km)

  • Ravito 4 : Commune du Vauclin (Coulée d’or) – 85 Km

  • Ravito 5 : Commune de Sainte Anne – Anse Prunes – 117 Km

  • Arrivée Etape 2 : Pointe Marin – 127 Km

4. Inscription et renseignements

4-1 INSCRIPTIONS:

Les inscriptions sont ouvertes à partir du 1er décembre 2017 et se clôtureront le 30 décembre 2017 (dans la limite de 80 participants)

Les inscriptions se font exclusivement en ligne, sur le site Internet : www.madininabikers.com

« La Matadore » est ouverte à toute personne, homme ou femme, née en 1998 ou avant (catégories espoirs à vétéran), licenciée ou non.

La participation à « la Matadore » entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultable sur www.madininabikers.com.

4-2 Pièces administratives

Chaque concurrent devra fournir obligatoirement un certificat médical de moins de 3 mois par rapport à la date de la course, délivré par son médecin traitant, certifiant la « non contre-indication à la pratique de VTT en compétition» ou une licence sportive (FFC) en cours de validité (fournir la photocopie en recto verso).

Un contrôle de la licence et d’une pièce d’identité sera effectué lors du retrait des dossards.

4-3 Droits d’inscription MATADORE

  • 120 € : licencié

  • 140 € : non licencié

Seuls les dossiers d’inscription complets seront pris en considération. (Bulletin d’inscription correctement rempli + certificat médical ou photocopie de licence + règlement)

RAPPEL : l’épreuve est limitée à 80 participants, les inscriptions nous parvenant dans les délais, mais après la limite de 80 participants ne seront pas prises en compte.

Ces prix comprennent :

  • l’engagement à l’épreuve : son déroulement, du départ à l’arrivée du concurrent,

  • le déplacement Aller en bus vers la ligne de départ au Marigot

  • le transport des sacs des coureurs à chaque étape : départ ; point santé et arrivée

  • le transfert des vélos

  • le package qui comprend le dossard, le road book et un bracelet d’identification

  • les ravitaillements, les repas au bivouac au François et à l’arrivée à la pointe Marin,

  • le bivouac au François

  • les premiers soins médicaux et paramédicaux sur le parcours,

  • l’assistance technique au bivouac (point lavage des vélos à disposition)

  • le diner

  • le petit déjeuner

  • le sac « Finisher » réservé aux seuls concurrents ayant réalisé l’ensemble du parcours et franchis la ligne d’arrivée dans les délais.

7. Annulation d’une inscription – Remboursement

L’annulation d’inscription sans justificatif ou motif est possible au plus tard 15 jours avant la date de l’épreuve. Il est nécessaire, toutefois, d’adresser une demande d’annulation par courrier électronique à l’adresse suivante : madinina.bikers@wanadoo.fr

Le remboursement sera effectué le mois suivant la réception de la demande, moyennant une retenue de 20% pour frais de gestion.

A compter du 23 décembre 2017, aucun remboursement pour annulation, quelle qu’en soit le motif, ne sera effectué.

8. L’assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile au capital limité, auprès de la MAAF.

Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l’organisateur et des bénévoles.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française de Cyclisme via la souscription d’un Pass’ ou d’une licence.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance pour raison de santé ou en cas de vol. En s’inscrivant le participant renonce de fait à faire valoir, toutes revendications, de quelques natures qu’elles soient, à l’encontre du « Club Madinina Bikers ». Ceci concerne en particulier tout accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant au cours de l’épreuve.

9. Sécurité et assistance

3 principaux pôles santé sont prévus : à Trinité, au François et à Sainte-Anne à l’arrivée.
Vous retrouverez, à chacun de ces points, une assistance médicale.

Un contrôle médical obligatoire (température, tension) sera effectué au poste de ravitaillement de Trinité (31Km700). Le médecin est habilité, en liaison avec le PC course, à retirer le dossard et mettre hors course, tout concurrent inapte médicalement à continuer l’épreuve.

Des « relais repos » avec lits de camp, seront aménagés au François, et à Sainte-Anne.

La course sera fermée après le passage du « coureur balai »

10. Road book « LA MATADORE »

La 1ere édition du magazine de la course, LA MATADORE, vous sera remis avec votre dossard. Ce Road Book reprend les informations nécessaires tout au long de l’épreuve :

  • Les numéros de secours et d’urgence (PC Course, secours, SAMU…),

  • Les emplacements des postes de ravitaillement,

  • Les barrières horaire-sécurité,

  • Les informations nécessaires de la MATADORE

11. Ravitaillements

Cinq (5) postes de ravitaillement seront répartis sur le parcours.

Ces 5 stands de ravitaillements proposeront les produits suivants :
Eau de source de Martinique Mabelo – boissons sucrés et énergétiques – Bananes de Martinique – barres de céréales – fruits secs – sucre – alimentation salée

Des boissons chaudes : Soupe – Café – Thé seront proposées sur certains postes de ravitaillement.
L’ensemble des aliments et boissons proposées sur les postes de ravitaillement sera détaillé dans le magazine « La Matadore ».

A noter que le ravitaillement par une aide extérieure aux participants ne pourra se faire que sur les zones délimitées comme point de ravitaillement par l’organisation.
Tout ravitaillement d’un participant hors de ces zones entrainera sa disqualification.

Par expérience nous savons que la déshydratation est l’ennemi N°1 du coureur.
Si vous n’êtes pas habitués, les conditions climatiques vous surprendront.

12. Le matériel

  1. Matériel Obligatoire

  • Le dossard, avec inscription du groupe sanguin qui devra être impérativement porté derrière afin de permettre aux jalonneurs de vous identifier,

  • 1 plaque sur guidon

  • Un casque,

  • Un sifflet,

  • Le matériel de dépannage (pompe, chambres à air)

  • Une bande élastique adhésive permettant de faire un strapping.

  • Un téléphone portable (Smartphone) qui pourra être utilisé encas d’urgence.

A noter que le matériel indiqué comme obligatoire, ci-dessus fera l’objet de contrôle au départ et durant l’épreuve. L’absence d’un seul de ces matériels entraînera la disqualification immédiate du concurrent.

2 – Matériel Supplémentaire Conseillé

  • Une trousse de secours contenant : des compresses, du sparadrap, des pansements anti-ampoule, un spray désinfectant,

  • petits outillages,

  • Un sac à dos, équipé d’une poche d’eau ou un porte-bidon de contenance minimum de 2 litres, avec un espace suffisant pour contenir le matériel obligatoire,

  • Une crème anti-échauffement ou vaseline,

  • Le carnet de route,

  • Une ficelle,

  • Gants et coupe-vent,

  • Une somme minimum de 20 € afin de pallier aux imprévus.

13. Transfert des sacs des coureurs

L’organisation se charge de faire suivre votre sac avec vos effets personnels, depuis le départ vers l’arrivée, en passant par deux points intermédiaires (François Sainte Anne).

Au départ, le coureur remet son sac à l’organisation, avec l’indication de son numéro de dossard ainsi qu’une étiquette avec son nom, prénom, et N° de téléphone. Le sac est acheminé à l’étape du François.

Au François, le coureur récupère son sac, dans la zone « Arrivée Sac » puis le redépose dans la zone « Départ sac François » au départ le lendemain.
Le sac est alors acheminé à l’arrivée à Sainte Anne.

Nous vous recommandons de ne pas y déposer, des effets de valeurs. Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable.

En remettant votre sac à l’organisation, vous renoncez à faire valoir toute revendication sur d’éventuelles dégradations, de ce sac.

Un seul sac de moins de 10 kg par concurrent.

14. Abandons

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement.
Il doit alors prévenir le responsable du poste, qui invalide définitivement son dossard.
Le rapatriement en bus sera organisé depuis les postes de ravitaillement suivants en direction de François ou de Sainte Anne : (horaires précisés dans le magazine La Matadore)

Les coureurs, qui abandonnent sur un autre poste de ravitaillement, mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués, doivent regagner par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche.

Le coureur ayant abandonné pour raisons mécaniques lors de la 1ere étape pourra être autorisé à prendre le départ le lendemain mais ne sera pas classé.

En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement des coureurs arrêtés dans les meilleurs délais possibles.

15. Engagement – Respect – Pénalité

En s’inscrivant à la MATADORE les coureurs s’engagent à :

  • Respecter l’environnement traversé,

  • Suivre le parcours sans couper les sentiers,

  • Respecter le code de la route dans les parties de liaison,

  • Ne pas utiliser un moyen de transport autre que le VTT,

  • Ne pas jeter de déchets sur le parcours,

  • Pointer à tous les postes de contrôle,

  • Porter le dossard derrière et visible durant la totalité de l’épreuve,

  • Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,

  • Se soumettre au contrôle anti dopage,

  • Porter assistance à tout coureur en difficulté, le temps que les secours prennent le relais,

  • Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,

  • Avoir un comportement sportif

Le manquement, à l’une de ces règles, par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

MANQUEMENT AU REGLEMENT PENALITE / DISQUALIFICATION

MANQUEMENT AU REGLEMENT

PENALITE DISQUALIFICATION

Triche (ex : utilisation d1un moyen de transport, accompagnement

et assistance par une personne en voiture, moto, bateau….en dehors des zones de ravitaillement, partage de dossard, …)

Disqualification immédiate et à vie sur cette compétition

Non-respect des personnes (organisation Ou coureurs)

Disqualification

Pollution volontaire, non-respect de l’environnement ou dégradation des sites traversés

Disqualification

Absence de matériel obligatoire de sécurité ou refus de se soumettre à un contrôle dudit matériel.

Disqualification

Refus de se soumettre à un contrôle ou une décision prise par la direction de la course, un commissaire de course, un chef de poste un médecin ou un secouriste.

Disqualification

Coupe représentant un raccourci par rapport au tracé de la course

Selon décision du jury de course

Dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage

Disqualification

Comportement jugé dangereux pour le concurrent lui-même ou pour ses compagnons de course

Selon décision du jury de course

Départ d’un poste de contrôle au-delà de [‘heure limite

Disqualification

Aide extérieure en dehors des zones de ravitaillements prévues et répertoriées,

Disqualification

Absence de pointage à un point de contrôle

Selon décision du jury de course

Absence du dossard, défaut de dossard visible ou port du dossard non conforme,

Avertissement et obligation de se

mettre immédiatement en conformité.

Deux avertissements équivalent à une disqualification immédiate. Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le jury de course.

16. Classements et récompenses :

Un classement général qui correspondra à la somme des temps des spéciales et par catégorie (femme et homme) sera affiché sur la ligne d’arrivée et téléchargeable dans la semaine, suivant l’épreuve sur le site Internet : www.madininabikers.com

Aucune prime en argent n’est distribuée et les 3 coureurs classés de chaque catégorie recevront une récompense.

Une cérémonie de présentation des résultats sera organisée, à l’issue de la course, le dimanche 07 janvier 2017 aux environs de 18 H00, avec remise de trophées.

Seront honorés sur LA MATADORE :

  • au scratch : les 3 premiers individuels (femmes et hommes).

  • par catégorie : les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes (Espoir – Senior – V1 et 2 – V3 et plus)

17. Réclamations

Toute réclamation sera recevable à l’arrivée, auprès du PC course et du directeur de course, avant la remise des récompenses (dimanche 08 novembre à 18H00).

18. Jury de l’Epreuve

Le jury se compose :

  • du directeur de course,

  • du président du Club Madinina Bikers

  • d’un représentant des coureurs,

  • du ou des responsable(s) des postes de contrôle concernés,

  • de toute personne choisie pour ses compétences par le président et le directeur de course (médecin, contrôleurs …)

Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Ses décisions sont sans appel.

19. Modification de Parcours ou annulation

Selon les conditions météorologiques, ou pour tout autres impératifs, les organisateurs se réservent le droit de changer une ou plusieurs parties du parcours afin de mieux le sécuriser.

L’épreuve pourra être annulée pour des raisons indépendantes de la volonté du Madinina Bikers

En cas d’annulation de l’épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée avant le 23 décembre 2017, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation.

En cas d’annulation décidée après le 5 janvier 2018 ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

20. Droits à l’image :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre du « Club Madinina Bikers » pour l’utilisation faite de son image.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

La MATADORE est une marque légalement déposée. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.